Google Docs ben ik vorig jaar gaan gebruiken. Als penningmeester van een vereniging heb ik het ontdekt. Rapportages en begrotingen deel ik op deze manier met het bestuur Wijzigen die ze aanbrengen kan ik direct in het revisievenster zien en integreren. Niet overtypen of de verkeerde versie gebruiken zoals in het verleden wel gebeurde.Heel handig.
Deze week heb ik met 3 collega's op Biblionet documenten gedeeld die we wekelijks bewerken en elkaar via e-mail opsturen. Lastig want ook hier circuleren er vaak verschillende versies. Jullie kennen dat probleem ook wel. Vorig jaar hadden we van het Provinciaal Collectie Plan wel 9 versies langs zien komen geloof ik. En dan zit je op een vergadering weer net met de verkeerde versie voor je neus...Deze week dus Google Docs geïntroduceerd. Ze hebben beloofd er naar te zullen kijken.Ik ben benieuwd.
Ik heb Microsoft Office Live Workspace ook nog even geprobeerd. Heel overzichtelijk en ik denk dat ik deze ga gebruiken voor mijn vrienden en familie met wie ik al MSN.
Ik hoop dat online kantoortoepassingen in de toekomst breed gedragen gaan worden in de organisatie. Adreslijsten, concepten etc. allemaal veel handiger te bewerken en je hebt altijd de meest recente versie voor iedereen beschikbaar.
Welke online toepassing we gaan gebruiken moeten we het maar eens over hebben.
Het is wel iets waar ik mij in de komende werkoverleggen hard voor ga maken!
Dit is nu wel precies zo'n punt waar je je inderdaad ook echt met recht hard voor kunt maken: het levert zoveel extra op!
BeantwoordenVerwijderenHet beste werkt trouwens wel om mensen dan ook geen alternatief aan te bieden. (Want dan krijg je mensen die je versie 1.1 tot versie 1.1232 terugsturen en mensen die in google werken. ;))
Mijn collega heeft de google docs versie niet gebruikt. Ik kreeg alsnog via de e-mail zijn versie. Het bevestigd dus wat jij zegt. Verschillende versies werkt niet.
BeantwoordenVerwijderenEerst maar eens de collega's op de cursus 23 dingen in het najaar. Dat zal verschil maken.